XFlowAssist ist da: Angebote, Verträge und E-Rechnungen in einer Anwendung
Seit Mai 2026 ist XFlowAssist verfügbar: eine Windows-Anwendung, in der Dienstleister, Handwerksbetriebe und serviceorientierte Teams ihre kaufmännischen Abläufe an einer Stelle führen – von der Kundenakte über das Angebot bis zur Rechnung.
Warum wir eine eigene Software gebaut haben
In den Betrieben, mit denen wir arbeiten, wiederholt sich dasselbe Bild: Angebote entstehen in der Textverarbeitung, Termine stehen im Kalender, Rechnungen laufen über ein weiteres Programm, und die Übersicht darüber, was gerade offen ist, existiert im Kopf der Inhaberin oder des Inhabers.
Das funktioniert – bis es das nicht mehr tut. Sobald mehrere Personen beteiligt sind, kostet jeder Medienbruch Zeit und erzeugt Rückfragen. XFlowAssist ist der Versuch, diese Kette in einer Anwendung abzubilden, ohne dafür einen Zuschnitt zu verlangen, der zu großen Unternehmen passt, aber nicht zu einem Betrieb mit fünf Leuten.
Was die Anwendung abdeckt
- Kundenverwaltung als gemeinsame Grundlage für alle weiteren Schritte
- Angebote, die Kunden digital annehmen können
- Verträge mit ihren Laufzeiten und Bedingungen
- Rechnungen im Format ZUGFeRD, also als E-Rechnung
- Einsatzplanung für Termine und Zuständigkeiten
- Auswertungen mit Kennzahlen zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
E-Rechnung ist kein Zusatz mehr
Die Rechnungsstellung folgt dem Format ZUGFeRD. Das ist kein Beiwerk: Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen ist die elektronische Rechnung in Deutschland zur Pflicht geworden, und wer sie nicht erzeugen kann, muss den Weg über Dienstleister oder Portale gehen. In XFlowAssist entsteht sie direkt aus dem Vorgang, aus dem sie ohnehin hervorgeht.
Wie es weitergeht
XFlowAssist wird laufend weiterentwickelt. Wir stehen dabei im Austausch mit den Anwenderinnen und Anwendern und sammeln, was im Betrieb tatsächlich fehlt – das ist uns lieber als eine Funktionsliste, die am Schreibtisch entsteht.
Funktionen, Preise, häufige Fragen, die Dokumentation und den Zugang zum Test finden Sie auf der Produktseite. Eine Übersicht aus unserer Sicht steht unter /software/xflowassist/.